האם חברת Start Up נדרשת למערכת ERP בינלאומית ?
חברת Start Up בדרכה להפוך לחברה המנהלת שרשרת אספקה גלובלית עוברת שלבים שונים. באיזה שלב עליה להצטייד במערכת ERP בינלאומית? חוו דעתכם.
זהו, סוף סוף הסתיים שלב הפיתוח התיאורטי ומתחיל שלב ה-Design של המוצרים הראשונים, ההתרגשות היא רבה – נוכל ל"חוש" את המוצרים, להעבירם לבחינה פנימית אצלנו וכמובן ללקוחות.
בחברה מתבצע מעבר מסביבת "שולחן השרטוט" לסביבת ה-Delivery
סביבה הדורשת תיעוד מסודר, ניהול חומרים ופעילות רכש – האם זה הזמן להשקיע במערכת ERP בינלאומית שתסייע בארגון וניהול היום ובעתיד? האם המערכת גם תסייע בקשר שבין הפיתוח, שהינו ממש דומיננטי בשלב הזה, לסביבה הלוגיסטית / תפעולית המתחילה את התהוותה ?
אכן, מערכות ה-ERP הרחיבו את תכולתן ומאפשרות היום לקשר בין סביבת הפתוח לסביבת התפעול.
עולם ניהול המוצר – PLM, הוטמע בחלקו הרחב במערכות המאפשרות ניהול מהדורות, בצוע מהלכי WORK FLOW לבצוע השינוי ההנדסי, הגדרה של ספקים / יצרנים לפריט ועוד. היתרון הגדול של מערכות ה-ERP הנו ביכולתן לנוע מסביבת הפתוח לסביבת התפעול, לבצע ניהול מסודר של פעילות רכש חומרים, שירותים וכל מיני Expensses אחרים ועוד.
שלב "אבי הטיפוס", המציין את המעבר מפיתוח תיאורטי למוצר מוחשי,
הוא השלב שבו הארגון צריך להתמודד עם פעילות ה-Delivery. קיימות דעות אצל אנשי תפעול בעיקר המציינות שכדאי לשקול יישום מערכת ERP כבר בשלב הזה. מערכת ה-ERP, על מושגיה ותהליכיה מסייעת לארגון לייצר את הזהות שלו, מתודולוגיית העבודה והתרבות הארגונית. באופן זה הארגון מצטייד בסביבה והכלים שיסייעו לו להתמודד עם עולם יצירת ה-Revenues בו הוא יימדד. גם לקוחות הארגון, שבמקרים רבים אינם לקוחות הקצה של מוצריו, חוששים ורוצים לוודא שההתקשרויות העסקיות אכן ימומשו בהערכות תפעולית ולוגיסטית ראויה.
הדילמה המצויה לפתחו של ארגון ה-START UP בשלב זה אינה בהכרח כספית, מאחר וכיום ניתן להשתמש במודל ה"ענן" ולשלם פר שימוש באופן חסכוני ומבוקר. הפרמטר החשוב הוא מיקוד הארגון ותשומת הלב הניהולית והשאלה האם להשקיע חלק מכך בהטמעת מערכת ERP בשלב זה.
מניסיוננו אין מדד שהוא חד ערכי, הדבר הוא בהחלט פונקציה של הסטאטוס בו הארגון נמצא, קצב ההתפתחות, הוודאות בקבלת ההזמנות למוצרים ועוד. אך אנו בהחלט ממליצים לראות את הקטע של סיום ראשוני של פיתוח ומעבר ל"אבי טיפוס" כאבן דרך שכדאי לשקול בה את נושא הטמעת המערכת.
מאת: עופר ליפקא